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酒店會議場地的選擇由哪幾個因素決定?

作者:會場布置 | 發布于:2019-12-17 09:39 | 點擊量:
             舉辦活動一般都會把會場定在酒店或者賓館或者某個會議中心,那么究竟如何確定我們選擇的這個會場是否合適呢?或者說看哪幾個因素來衡量我們選擇的酒店會議場地是否合適呢?今天專業北京會議服務公司-北京盛世云天文化傳播有限公司就來教大家來看哪幾個決定性因素:

1、會場設備是否齊全

會場的設備直接影響著整個會議的質量,以及是否能順利進行。燈光、音響、投影儀、衛生、通風等各項設備都要齊全,而且現場執行人員要逐一進行檢查,會議策劃公司提醒大家要確保開會期間一切設備的順暢。

2、場地大小是否適中

會場如果太大,參會的人數少,會給人一種冷清的感覺;如果會場太小,人數太多,會議策劃公司覺得會給人一種擁擠的感覺;這兩種情況多多少少會影響開會的質量和參會者的心情。適中的場地就會避免這種情況的發生。


3、地點合理 交通方便

會議策劃公司覺得如果開會就要考慮參會者聚集的場地是否交通便利,如果場地離得太遠,參會者參會就會相當不方便,場地合理 交通方便就能避免參會者勞碌奔波。

 

4、會場是否有停車場

就我們北京會場布置經驗來看參會者有一部分是開車過來,這就需要前提看場地時注意,場地是否有停車場。會議策劃公司覺得這樣有利于參會者停車,也不會造成擁堵的現象。


一般確定酒店會議場地就看以上4點基本就可以啦,因為以上4點是必須要考慮的幾個因素,可以說缺一不可,希望看到這篇文章的朋友能幫您選到合適的會議場地,再次也預祝您活動圓滿順利!


 

北京會議服務公司



 

本文編輯:北京會議服務公司  北京會場布置公司

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